批量发送邮件时，在邮件前部自动添加收件人的姓名开始的问候语

在很多公司销售人员都需要大量发送类似于客户邀请，公司的介绍等邮件，这些邮件的主要内容基本一致且需要发送的数量庞大，如果使用邮件抄送或在OUTLOOK中添加多个联系人的方式，邮件的头部是不会包含客户姓名等特定的客户信息的，这样会使客户感觉邮件并不是发送给自己的有点像垃圾邮件。怎样使邮件的正文不变，在邮件前部自动添加以收件人的姓名开始的问候语呢？

其实使用Word的邮件合并功能就可以非常方便的完成此类邮件的批量发送。下面就跟这我来实际操作一下吧。

1.打开Word，并勾选，视图->工具栏->邮件合并，此时工具栏中会显示邮件合并的工具，但大部分按钮均是灰色的。

2.如下图：您需要先选择主文档类型为电子邮件。

3.按下图从左至右操作,先选择发送的EMAIL的数据源后，后面的按钮就可以使用了。数据源可以是SQL，ACCESS，Outlook通讯簿等。

4.为了方便讲解，我这选择的是EXECL，在这个EXECL中的内容，非常简单。你可以通过各种方式导出这样的数据表，大部分邮件程序都支持。如图：前面是姓名后面是MAIL地址。

5.选择完数据源后按上图提示可选择相应的收件人，默认情况下是对EXECL中所有的人员进行邮件发送的。
6.插入合并域，选择其中的姓名。然后可以对邮件进行预览调整。
7.最后选择合并到电子邮件。所有的邮件就会全部存入MicrosoftOutlook的发件箱中，进入MicrosoftOutlook发件箱，可以单独对某些邮件进行更改，如果不需要直接选择发送接收即可。

是不是很方便呢，您可以编辑多个这样的WORD文档，下次您需要发送这样的邮件只需要打开相应的Word文件再次选择合并到电子邮件即可。另外其实邮件合并的功能选项中还有其它的功能我没有介绍，可以非常方便的应用用在很多工作上。多开动一下脑筋想一想它还可以怎么用？